Τελευταία ενημέρωση: 21 Μαΐου 2020

Πολιτική Απορρήτου για τους Καλούμενους Χρήστες
Η προστασία του απορρήτου και των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα της EventReception.

Η ακόλουθη Πολιτική Απορρήτου διέπει τη χρήση της πλατφόρμας της EventReception για τη διαχείριση εκδηλώσεων από Καλούμενους χρήστες, δηλαδή χρήστες που έχουν προσκληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) για εγγραφή και πρόσβαση στην πλατφόρμα της EventReception.

Εάν δεν προσδιορίσουμε έναν όρο στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, όλοι οι όροι με κεφαλαία γράμματα που χρησιμοποιούνται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου έχουν τις ίδιες έννοιες με τους Όρους Χρήσης. Με την πρόσβαση και χρήση της πλατφόρμας εκδηλώσεων της EventReception, αποδέχεστε τις πρακτικές που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η EventReception δεν μεταβιβάζει, πωλεί ή ενοικιάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ.

Θέματα:

Ποια δεδομένα συλλέγουμε;
Δεδομένα που λαμβάνονται από εσάς
Με τη χρήση της πλατφόρμας της EventReception, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα για την εκδήλωσή σας και τους καλεσμένους σας, που περιλαμβάνουν ορισμένα προσωπικά στοιχεία πιστοποίησης ("ΠΑΠ"), όπως είναι τα ονοματεπώνυμα, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αριθμοί κινητών τηλεφώνων, οι ταχυδρομικές διευθύνσεις κτλ. Μπορείτε επίσης να εισάγετε και μη-προσωποποιημένα στοιχεία όπως είναι το φύλο, η ημερομηνία γέννησης, ο τίτλος εργασίας και άλλα δεδομένα που μπορεί να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τη λίστα επισκεπτών σας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι από εσάς ή/και από τους καλεσμένους σας.

Πληροφορίες που σχετίζονται με τη χρήση της πλατφόρμας της EventReception
Οι διακομιστές (servers) μας καταγράφουν αυτόματα ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα μας ("Δεδομένα καταγραφής"). Τα Δεδομένα Καταγραφής μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος του browser, το λειτουργικό σύστημα, η ιστοσελίδα που είχατε επισκεφτεί πριν φτάσετε στην πλατφόρμα μας, οι σύνδεσμοι που κάνετε κλικ καθώς βρίσκεστε μέσα στην πλατφόρμα μας και άλλα παρόμοιου τύπου στατιστικά στοιχεία.

Πληροφορίες που αποστέλλονται από τη συσκευή σας
Καταγράφουμε επίσης τις πληροφορίες της συσκευής σας όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα μας, δηλαδή το αναγνωριστικό της συσκευής σας , τις ρυθμίσεις χρήστη, τη διεύθυνση IP, τον τύπο του browser που χρησιμοποιείτε και το λειτουργικό σύστημα.

Πληροφορίες Τοποθεσίας
Επίσης μπορεί να συλλέγουμε και να αποθηκεύουμε πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία σας κάνοντας την αναγωγή της IP διεύθυνσής σας σε μια ευρεία γεωγραφική τοποθεσία ή με την πρόσβαση στις συντεταγμένες GPS της συσκευής σας ή επίσης σε μια ευρεία γεωγραφική τοποθεσία αν ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες τοποθεσίας στη συσκευή σας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες τοποθεσίας για τη βελτίωση και εξατομίκευση των υπηρεσιών μας προς εσάς. Αν δεν θέλετε να συλλέγουμε τις πληροφορίες τοποθεσίας από τις συσκευές σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό, έτσι όμως είναι πιθανό στη συνέχεια η πλατφόρμα μας να μην λειτουργήσει σωστά σε ορισμένες περιπτώσεις.

Πώς συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα;
Όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας καταχωρούνται είτε απευθείας από εσάς ή από τον Καλούντα για λογαριασμό σας, όπως αναφέρεται στους Όρους Χρήσης. Όλα τα υπόλοιπα δεδομένα συλλέγονται από Cookies (δείτε παρακάτω), Beacons (δείτε παρακάτω) και από το Google Analytics. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Google Analytics, μπορείτε να δείτε εδώ: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;
Δεν διαβιβάζουμε, πωλούμε ή ενοικιάζουμε οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ. Όλα τα στοιχεία που συλλέγουμε παραμένουν απολύτως εμπιστευτικά και χρησιμοποιούνται από εσάς και τον Καλούντα προκειμένου να:

Πληροφορίες που μοιράζεστε με τον Καλούντα προαιρετικά/εκούσια
Από τη στιγμή που η πλατφόρμα της EventReception είναι συνεργατική, οι περισσότερες από τις πληροφορίες που εισάγετε βρίσκονται και στη διάθεση του Καλούντος. Για παράδειγμα, ως Καλούμενος Χρήστης, μπορείτε να δείτε την κάτοψη που έχει προετοιμάσει ο Καλών για την εκδήλωσή σας. Παρομοίως, εάν εισαγάγετε πληροφορίες για τους καλεσμένους σας στην πλατφόρμα, ο Καλών έχει επίσης πρόσβαση σε αυτά.

Πληροφορίες που ΔΕΝ μοιράζεστε με τον Καλούντα
Μια ιδιαίτερη εξαίρεση σχετικά με τα κοινόχρηστα δεδομένα, αφορά στα στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων σας ("Στοιχεία Επικοινωνίας Καλεσμένων"). Τα Στοιχεία Επικοινωνίας Καλεσμένων περιλαμβάνουν: (α) αριθμό κινητού τηλεφώνου, (β) αριθμό σταθερού τηλεφώνου, (γ) ηλεκτρονική διεύθυνση (e mail), (δ) ταχυδρομική διεύθυνση και (ε) προσωπικές σημειώσεις.

Τα Στοιχεία Επικοινωνίας Καλεσμένων δεν βρίσκονται στη διάθεση του Καλούντος σε καμία χρονική στιγμή. Επιπλέον, οι αριθμοί κινητών και σταθερών τηλεφώνων όπως και τα emails των καλεσμένων σας που πιθανόν έχετε καταχωρήσει διαγράφονται από την πλατφόρμα της EventReception 15 (δεκαπέντε) ημέρες μετά από την ολοκλήρωση της εκδήλωσής σας. Αυτό σημαίνει πως επίσης διαγράφονται και από τον δικό σας λογαριασμό.

Πληροφορίες που στέλνονταιπρος τους παρόχους μας.
Για ορισμένες από τις υπηρεσίες μας, ενδέχεται να χρειαστεί να συνεργαστούμε με τρίτους παρόχους. Στην περίπτωση αυτή αποστέλλουμε τα απολύτως ελάχιστα δεδομένα που απαιτούνται, ώστε οι υπηρεσίες μας να είναι λειτουργικές. Ως παραδείγματα: (α) Εάν θέλετε οι καλεσμένοι σας να λάβουν μηνύματα SMS προσκαλώντας τους στην εκδήλωσή σας, η EventReception πρέπει να στείλει τις απαιτούμενες πληροφορίες (επίθετο καλεσμένου, αριθμό κινητού τηλεφώνου, στοιχεία ταξιθεσίας) στους παρόχους κινητής τηλεφωνίας με τους οποίους συνεργαζόμαστε. (β) Εάν οι καλεσμένοι σας ενεργοποιήσουν τον online χάρτη για να βρουν τη διαδρομή προς το χώρο της εκδήλωσής σας, θα μεταφερθούν αυτομάτως στην υπηρεσία Google Maps όπου θα τους ζητηθεί να μοιραστούν τη γεωγραφική τους θέση. (γ) Εάν έχετε αγοράσει έναν λογαριασμό απευθείας από εμάς, τα στοιχεία πληρωμής σας θα κοινοποιηθούν στους παρόχους επεξεργασίας ηλεκτρονικών πληρωμών με τους οποίους συνεργαζόμαστε.

Πώς αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας;
Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με πλήρη ασφάλεια σε tier-3 data centers της εταιρίας Dataways με Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών πιστοποιημένο με ISO 27001:2013.

Μάρκετινγκ
Η EventReception δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για σκοπούς μάρκετινγκ.

Ποια είναι τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας;
Θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι γνωρίζετε πλήρως όλα τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας.

Λάβετε υπόψη ότι σχεδόν όλα τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στην πλατφόρμα της EventReception είναι επεξεργάσιμα απευθείας από εσάς, έως την ολοκλήρωση της εκδήλωσής σας. Εφόσον η εκδήλωσή σας ολοκληρωθεί και δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας μόνοι σας, δικαιούστε όλα τα ακόλουθα δικαιώματα:
Το δικαίωμα πρόσβασης - Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EventReception αντίγραφα των προσωπικών σας δεδομένων. Ενδέχεται να υπάρχει μια μικρή χρέωση για αυτήν την υπηρεσία.

Το δικαίωμα διόρθωσης - Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EventReception τη διόρθωση τυχόν πληροφοριών που πιστεύετε ότι είναι ανακριβείς. Μπορείτε επίσης μας να ζητήσετε τη συμπλήρωση των στοιχείων που πιστεύετε ότι είναι ελλιπή.

Το δικαίωμα διαγραφής - Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EventReception να διαγράψει όλα τα προσωπικά σας δεδομένα, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, εκτός εάν η επεξεργασία των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη για την άσκηση των δικαιωμάτων της EventReception ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για την προάσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων Αρχών.

Το δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας - Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EventReception να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

Το δικαίωμα άρνησης επεξεργασίας - Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε προς την EventReception την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Στην περίπτωση αυτή, θα διακοπεί η επεξεργασία τους από εμάς, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα κάθε επεξεργασίας μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων - Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την EventReception να μεταφέρει τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει σε μια άλλη εταιρία ή απευθείας σε εσάς, υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

Εάν κάνετε αίτημα για οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας, η EventReception θα σας απαντήσει το αργότερο σε διάστημα ενός (1) μηνός. Εφόσον θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@eventreception.com

Cookies και Web Beacons
Όπως και οι περισσότεροι ιστότοποι και ηλεκτρονικές πλατφόρμες στο Internet, χρησιμοποιούμε εργαλεία αυτόματης συλλογής δεδομένων, όπως Cookies και Web Beacons, για να κατανοήσουμε καλύτερα τις ανάγκες σας και την προτιμώμενη χρήση της πλατφόρμας της EventReception.

Τα "Cookies" είναι μικρά αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στη συσκευή σας από έναν web server όταν συνδέεστε στην πλατφόρμα εκδηλώσεών μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τόσο τα session Cookies όσο και τα persistent Cookies για να πιστοποιήσουμε ότι έχετε συνδεθεί στην πλατφόρμα της EventReception και να μπορούμε να δούμε πώς και πότε αλληλεπιδράτε με αυτήν. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα Cookies για να κατανοήσουμε τη συνολική περιήγηση στην πλατφόρμα εκδηλώσεών μας για να προσαρμόσουμε και να βελτιώσουμε της υπηρεσίες μας.

Σε αντίθεση με τα persistent Cookies (που παραμένουν αποθηκευμένα στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε για χρήση σε επόμενη σύνδεσή σας), τα session Cookies διαγράφονται όταν αποσυνδέεστε από την πλατφόρμα εκδηλώσεων μας και κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Παρόλο που τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης έχουν αυτόματη αποδοχή των Cookies, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να μην δέχεται Cookies ή να ζητά την έγκρισή σας προτού τα αποδεχτείτε. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι εάν δεν αποδέχεστε τα Cookies, η πλατφόρμα εκδηλώσεών μας ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση: allaboutcookies.org.

Τα "Web Beacons", που είναι γνωστά και ως ετικέτες εικονοστοιχείων (pixel tags), είναι μικροσκοπικά γραφικά που περιέχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό, το οποίο μπορεί να συμπεριληφθεί στην πλατφόρμα μας για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης ή της επικοινωνίας με τα Cookies, για την παρακολούθηση και τη μέτρηση της απόδοσης της πλατφόρμας εκδηλώσεών μας. Σε αντίθεση με τα Cookies, τα οποία είναι αποθηκευμένα στη συσκευή, τα Web Beacons συνήθως ενσωματώνονται σε ιστοσελίδες (ή σε ένα email) χωρίς να είναι ορατά.

Πολιτικές απορρήτου άλλων ιστότοπων
Η πλατφόρμα εκδηλώσεών μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύει μόνο για τη δική μας πλατφόρμα. Επομένως αν μεταφερθείτε μέσω ενός συνδέσμου προς άλλον ιστότοπο, θα πρέπει να διαβάσετε και να ενημερωθείτε για την αντίστοιχη πολιτική απορρήτου του άλλου ιστότοπου.

Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Διατηρούμε την Πολιτική Απορρήτου μας σε συνεχείς ελέγχους και υποβάλλουμε τυχόν ενημερώσεις σε αυτήν την ιστοσελίδα μαζί με την τελευταία ημερομηνία ενημέρωσης.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας για τους Καλούμενους Χρήστες, τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς ή θέλετε να ασκήσετε ένα από τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Στείλτε μας email στη διεύθυνση: info@eventreception.com
Τηλεφωνήστε μας: (+30) 239.202.4644
Ή γράψτε μας στην ταχυδρομική διεύθυνση: Καρακάση 82, 544 53, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα

Πώς να επικοινωνήσετε με την αρμόδια Αρχή
Εάν αισθάνεστε ότι η EventReception δεν έχει αντιμετωπίσει την ανησυχία σας με ικανοποιητικό τρόπο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Web: https://www.dpa.gr
Email: complaints@dpa.gr
Διεύθυνση: Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, Ελλάδα